Geschenkideen für Mitarbeiter in 2024 – Tipps und Ideen für nachhaltige Geschenke zu Jubiläum, Geburtstag oder Weihnachten
von Alina Friedrichs
Anerkennung und Wertschätzung sind wesentliche Faktoren für die Mitarbeitermotivation und -bindung. Insbesondere zu wichtigen Anlässen wie Jubiläum, Geburtstag oder Weihnachten kann man hier als Arbeitgeberin mit kleinen Aufmerksamkeiten punkten. Sie fördern ein positives Arbeitsklima und stärken den Zusammenhalt im Team. In diesem Blogbeitrag stellen wir euch die steuerrechtlichen Rahmenbedingungen von Geschenken kurz vor und zeigen euch kreative Geschenkideen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Pluspunkt: Alle unsere Ideen beziehen Nachhaltigkeitsaspekte mit ein. So drückt ihr Wertschätzung für eure Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus und unterstreicht gleichzeitig eure ökologische und soziale Verantwortung.
Was muss man beachten, wenn das Geschenk steuerfrei sein soll?
Bevor wir unsere Geschenkideen für Mitarbeitende vorstellen, ist es wichtig, die verschiedenen Möglichkeiten zu kennen, wie ein Unternehmen ihren Mitarbeitenden Geschenke machen können.
Steuerfreiheit bei Sachbezügen in 2024 – das müsst ihr beachten
Es gibt einige wichtige Voraussetzungen, um die Vorteile der Steuerfreiheit zu nutzen und gleichzeitig eurem Team etwas Positives zu bieten:
- Zusätzlichkeit: Die Sachbezüge müssen eine Ergänzung zum regulären Gehalt sein. Sie dürfen nicht als Ersatz für bereits vereinbartes Gehalt dienen, sondern müssen eine zusätzliche Leistung darstellen.
- Freibetrag: Monatlich dürfen Sachbezüge bis zu einem Wert von 50 Euro steuerfrei bleiben. Überschreitet dieser Betrag die Grenze, verliert ihr den steuerfreien Vorteil und der gesamte Betrag wird steuerpflichtig.
- Keine Bargeldauszahlungen: Die Leistungen müssen in Sachwerten erfolgen, eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
- Sonderregelungen für Gutscheine und Sachbezugskarten: Diese dürfen nur zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Sie müssen den Anforderungen des § 2 Abs. 1 Nummer 10 a) oder b) ZAG (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz) entsprechen, um als steuerfreie Sachbezüge zu gelten.
Zuflussprinzip: Die Gewährung der Sachbezüge muss monatlich erfolgen. Eine jährliche Sammelüberweisung ist nicht möglich.
Monatlich bis zu 50 Euro steuerfrei nutzen
Ihr habt die Möglichkeit, euren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen jeden Monat bis zu 50 Euro steuer- und abgabenfrei zur Verfügung zu stellen. Um davon Gebrauch zu machen, ist es allerdings wichtig, dass alle oben genannten Kriterien erfüllt werden. Diese 50 Euro können auf verschiedene Weisen angeboten werden, beispielsweise in Form von direkten Sachleistungen oder durch die Nutzung spezialisierter Sachbezugskarten wie der guudcard.
guud to know: Wenn ihr bisher noch keine Sachbezugskarte oder andere regelmäßige Sachbezugsmöglichkeiten nutzt, habt ihr die Möglichkeit, die 50 € im Rahmen eines Weihnachtsgeschenks zu verwenden.
Das Plus für besondere Momente: Drei Mal 60 Euro extra
Neben den monatlichen Sachbezügen gibt es die Möglichkeit, euren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bis zu drei Mal im Jahr zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Firmenjubiläen zusätzlich bis zu 60 Euro steuerfrei zukommen zu lassen. Das erhöht den jährlichen steuerfreien Gesamtbetrag auf bis zu 780 Euro pro Mitarbeiter und Mitarbeiterin. Eine schöne Geste, die zeigt, dass ihr eure Belegschaft schätzt und zugleich steuerlich abgesetzt werden kann. Wichtig dabei ist, dass diese besonderen Anlässe wirklich einen persönlichen Bezug haben. Allgemeine Feiertage wie Weihnachten oder Ostern erfüllen diese Kriterien nicht und qualifizieren sich daher nicht für diese steuerfreie Zuwendung.
Hinweis: Die Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Rechtssicherheit, ob guudcard oder guudschein die Voraussetzungen für den Sachbezug erfüllt, kann jede Arbeitgeberin durch eine Anrufungsauskunft beim zuständigen Finanzamt erhalten. Gerne bereiten wir diese für euch vor!
Kreative und nachhaltige Geschenkideen für Mitarbeiter:innen
Warum nachhaltige Geschenke?
Nachhaltigkeit bedeutet, die Bedürfnisse der Gegenwart zu erfüllen, ohne die Chancen zukünftiger Generationen zu gefährden. Dabei werden wirtschaftliche Effizienz, soziale Gerechtigkeit und ökologische Tragfähigkeit gleichermaßen berücksichtigt. Es ist wichtig, bei unseren Entscheidungen den ökologischen und sozialen Fußabdruck zu beachten und keine Geschenke zu wählen, die unnötig sind oder unter schlechten Bedingungen produziert wurden. Nachhaltige Geschenkideen für Mitarbeitende helfen, das Bewusstsein für ökologische Verantwortung im Team zu stärken und gemeinsame Werte zu fördern. Dies trägt nicht nur zum Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens bei, sondern verbessert auch das Employer Branding, indem es ein positives Image nach außen vermittelt.
Kriterien für nachhaltige Geschenkideen für Mitarbeiter:innen
Bei der Auswahl nachhaltiger Geschenkideen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollten folgende Kriterien beachtet werden:
- Umweltfreundliche Materialien und Herstellungsverfahren: Achtet darauf, dass die Geschenke aus umweltfreundlichen Materialien hergestellt sind und nachhaltige Produktionsverfahren genutzt werden.
- Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit: Geschenke sollten langlebig und wiederverwendbar sein, um ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.
- Soziale Verantwortung und faire Arbeitsbedingungen: Wählt Produkte, die unter fairen Arbeitsbedingungen hergestellt wurden und soziale Verantwortung übernehmen.
Personalisierte Geschenke für den langlebigen Gebrauch
Personalisierte Notizbücher aus recyceltem Papier oder gravierte Kaffeebecher sind nicht nur nachhaltig, sondern zeigen auch besondere Wertschätzung. Solche Geschenkideen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind oft langlebiger und haben einen persönlichen Touch.
- Notizbücher aus Graspapier erhaltet ihr zum Beispiel bei Graspapier
- Kaffeebecher gibt es zum Beispiel bei Gronenberg
Praktische und umweltfreundliche Artikel für den Alltag
Wiederverwendbare Trinkflaschen, Naturkosmetik oder kleine Artikel für einen nachhaltigen Alltag sind praktische Geschenkideen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die den Tag verschönern und gleichzeitig ein umweltbewusstes Verhalten fördern.
- Wiederverwendbare Trinkflaschen gibt es zum Beispiel bei Soulbottles
- Säckchen für den Gemüseeinkauf gibt es zum Beispiel bei GoodBuy
- Feste Handcreme für eine umweltbewusste Pflege gibt es zum Beispiel bei 4peoplewhocare
- Yogamatten aus recyceltem Material gibt es zum Beispiel bei hejhej
- Handseife in Pulverform für weniger Verpackungsmüll gibt es zum Beispiel von Less Waste Club
Erlebnisse und gemeinsame Aktivitäten
Team-Building-Aktivitäten oder Workshops zu Nachhaltigkeitsthemen fördern den Teamgeist und die Zusammenarbeit. Solche Erlebnisse schaffen bleibende Erinnerungen und stärken das Gemeinschaftsgefühl.
Ideen für Frühjahr/Sommer
- Besuch im Klettergarten: Fördert Teamgeist und Vertrauen, während ihr gemeinsam Herausforderungen meistert und Spaß an der frischen Luft habt.
- Kräuterwanderung: Eine entspannte Möglichkeit, die Natur zu genießen und gleichzeitig etwas über lokale Pflanzen und ihre Verwendung zu lernen.
Ideen für Herbst/Winter
- Rätselraten im Escape Room: Stärkt die Zusammenarbeit und Problemlösungsfähigkeiten des Teams in einer spannenden und interaktiven Umgebung.
- Gemeinsame Töpfer- oder Art Night: Kreatives Arbeiten fördert den Teamzusammenhalt und ermöglicht es, in entspannter Atmosphäre neue Fähigkeiten zu entdecken.
- Weinverkostung: Eine gesellige Gelegenheit, mehr über Weine zu erfahren und in lockerer Runde das Teamgefühl zu stärken.
- Eisstockschießen: Ein unterhaltsamer Wintersport, der Teamarbeit und Strategie erfordert und gleichzeitig für jede Menge Spaß sorgt.
Digitale Geschenke
Online-Kurse, E-Books oder Abonnements für nachhaltige Apps sind flexible und sofort verfügbare Geschenkideen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Sie bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern nachhaltiges Verhalten. Beispiele hierfür sind:
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Abonnements für nachhaltige Apps: Fördern umweltbewusstes Verhalten und bieten praktische Tipps und Tools für einen nachhaltigeren Lebensstil.
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Abo für Zeitungen oder Zeitschriften: Hält Mitarbeitende über aktuelle Themen informiert und bietet eine regelmäßige Quelle für Inspiration und Wissen.
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Masterclasses: Ermöglichen das Lernen von Expert:innen aus verschiedenen Bereichen und fördern die persönliche und berufliche Entwicklung.
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Online Sportkurse: Unterstützen die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, indem sie flexible und zugängliche Fitnessmöglichkeiten bieten.
guudschein als nachhaltige Geschenkidee für Mitarbeiter:innen
Der guudschein ist in verschiedenen Designs erhältlich, sowohl als physische als auch als virtuelle Variante, und kann zudem an eure Corporate Identity angepasst werden!
Der guudschein bietet unzählige Einsatzmöglichkeiten als Geschenk für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ob als Anerkennung für herausragende Leistungen, zur Feier von Geburtstagen oder als Geste der Wertschätzung zu Weihnachten – mit dem guudschein können individuelle Bedürfnisse berücksichtigt werden.
Eine Geschenkidee bei der für alle Mitarbeiter:innen etwas dabei ist
Der guudschein bietet eine breite Palette an Einlösemöglichkeiten in verschiedenen Kategorien, die bewussten Konsum und einen nachhaltigen Lebensstil in den Vordergrund stellen:
- Kleidung & Accessoires: Mitarbeitende können aus einer Vielzahl von nachhaltigen Marken wählen, die sich durch faire Produktionsbedingungen, ökologische Materialien und innovative Recyclingverfahren auszeichnen.
- Drogerie und Kosmetik: Produkte auf Basis natürlicher Inhaltsstoffe, plastikfrei verpackt und ohne Tierversuche hergestellt, um Pflege- und Schönheitsroutinen umweltfreundlich zu gestalten.
- Lebensmittel: Zugang zu nachhaltigen Lebensmitteln, von gerettetem Bio-Obst und -Gemüse bis hin zu veganen Snacks, die nicht nur gut schmecken, sondern auch einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten.
- Freizeit und Wohnen: Bücher, Einrichtungsgegenstände sowie die Möglichkeit, zu Ökostrom oder nachhaltigem Mobilfunk zu wechseln.
Und das ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielfältigen Welt, die euch mit dem guudschein erwartet. Von nachhaltiger Mode bei glore über umweltfreundliche Kaffeezubereitung bei Grønenberg bis hin zu geschlossenen Kreisläufen mit den Yogamatten von hejhej – der guudschein bietet für jede:n etwas.